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电脑培训:办公文员的工作职责
来源:南昌电脑培训 发布时间:2015-10-09 11:36:09
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  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
  
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  
  4. 做好会议纪要。
  
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  
  6. 负责传真件的收发工作。
  
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  
  13 社会保险的投保、申领。
  
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  
  16. 接受其他临时工作。
  
  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
  
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  
  4. 做好会议纪要。
  
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  
  6. 负责传真件的收发工作。
  
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  
  13 社会保险的投保、申领。
  
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  
  16. 接受其他临时工作。
  
  直属部门:店内各部门
  
  直属上级:各部门经理或主管
  
  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
  
  工作职责:
  
  1. 打字处理工作  2. 信息的上传下达  3. 文件归档、保管4. 工作记录5. 来访客人通报及接待  6. 本工作区域清洁
  
  主要工作:
  
  1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报  2. 完成日常的正常管辖范围内的工作  3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
  
  辅助工作:  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决  2. 节假日协助销售服务  3. 协助库存盘点工作4. 与内外联络部门维持友好联系
  
  南昌电脑培训解答常见问题:
  
  1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下。
      2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
  
  3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。
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